Incrementa la productividad entre 30% y más de 70% en distintos aspectos
La productividad dentro de una organización aumenta entre un 30% y 70% en diversos aspectos cuando se transforma el sistema de gestión por procesos en un entorno 100% digital, señala la firma BDO.
Esta puesta en marcha permite que la información esté integrada en toda la empresa para las distintas áreas o especialidades que la conforman.
Uno de los principales beneficios es que todo el personal podrá acceder a una misma base de datos, con diferente data, pero relacionada entre sí; teniendo cada colaborador una visión de 360 grados de su posición en relación a toda la empresa y viceversa, generando un impacto de 70% o más en el conocimiento de los procesos de negocio e inducción sobre el puesto de trabajo y sus responsabilidades para con el negocio.
En este contexto, es necesario que las empresas tomen conocimiento sobre marcos de referencia y soluciones digitales que están transformando la Gestión por Procesos, indica la firma BDO.
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La gran mayoría de organizaciones se gestionan con poca relación entre la gestión de los procesos, la organización, los documentos, las políticas, la calidad, los riesgos y la auditoria.
Ante ello, surge la interrogante, ¿Cuáles son los pasos que las empresas deben seguir para migrar a la transformación digital de la Gestión por Procesos?
A continuación, las etapas por las que las empresas deben pasar para migrar a la transformación digital:
1. Capacitación:
Ser informado por un especialista sobre la filosofía, conceptos y modelos de gestión por procesos digital.
2. Inducción:
Educarse sobre el uso de un sistema de gestión por procesos y un marco de referencia con niveles de madurez que defina la hoja de ruta futura.
3. Modelo de Gobierno:
Identificar a los dueños, aprobadores, revisores y editores de los procesos y distintas entidades del Modelo de Gestión por Procesos Digital.
4. Adopción de la metodología.
La solución tecnológica y el marco de referencia para dar paso a la carga de la información.
