Según pública el portal tecnologiaparatuempresa.ituser.es
Kofax y Brother ayudan a las empresas de toda Europa con una solución integrada de gestión de impresión, captura y salida de documentos. ControlSuite permite la comunicación segura de documentos desde el momento en que se escanean, se mueven a través de la organización y se imprimen en una única plataforma.
ControlSuite, la solución de automatización de los flujos de trabajo de Kofax, es utilizada por 8 de los 10 principales bancos mundiales, 7 de las 10 principales compañías de seguros y 3 de las 5 mayores compañías logísticas. Gracias al acuerdo entre ambas empresas, la gestión, protección y control de documentos con ControlSuite se puede integrar fácilmente a equipos Brother, permitiendo a los clientes disponer de un sistema inteligente y completo de flujos de trabajo con un único proveedor.
Combinados con las capacidades de captura avanzadas de Kofax ControlSuite, las impresoras y equipos multifunción de Brother ofrecen una gran cantidad de oportunidades de automatización que transforman verdaderamente los flujos de trabajo digitales, proporcionando las siguientes ventajas:
Vea también: Inteligencia de datos para alcanzar la eficiencia
–Protege la información de la empresa. Gestiona, protege y organiza tus documentos a través de flujos de trabajo unificados de captura e impresión. Los documentos se protegen en todo el recorrido, desde el inicio al fin del flujo de trabajo, mientras los métodos de autenticación limitan el acceso a los documentos. Se realiza un seguimiento de toda la actividad del documento con registros de auditoría claros y las políticas de la compañía se aplican automáticamente.
–Mejora la productividad de la empresa, al garantizar que los documentos llegan a las personas ciertas en el momento adecuado, siempre, a través de los flujos de trabajo correctos y procesos automatizados. Permite iniciar flujos de trabajo complejos con un solo toque; capturar datos inteligente con extracción de datos, corrección de imágenes, redacción en tiempo real y mucho más; y mejorar la colaboración, permitiendo la edición de documentos digitalizados.
–Garantiza la conformidad, cumpliendo las normativas con registros de auditoría generados automáticamente, que realizan un seguimiento de los documentos, independientemente de dónde vayan. La automatización garantiza la conformidad y reduce los errores humanos, obligando al cumplimiento de la normativa de forma consistente en impresión, captura, móvil y PDF. Facilita un control automático de las diferentes versiones de los documentos e histórico de colaboración, crea seguimientos auditables y permisos basados en roles, y ofrece opciones de notificación y aplicación automatizada de directivas.
