El avance y el futuro de la industria de los eventos debe sustentarse en un desarrollo sostenible que tenga como base tres pilares fundamentales y necesarios: el social, el económico y el medioambiental. Esta, y otras conclusiones, han clausurado el encuentro organizado por la Event Managers Association (EMA) y por Agencias de Eventos Españolas Asociadas (AEVEA) el 26 de octubre presencialmente en Madrid y Barcelona.
La razón de ser de este encuentro es que la sostenibilidad es un tema que preocupa y que ocupa a la industria. Sobre ello, numerosos expertos del sector de los eventos han presentado las ventajas de las certificaciones que ofrecen para la industria de eventos, un sistema de gestión que permita a las empresas ser y hacer los eventos más sostenibles. Además, se ha debatido sobre como trabajar en que un destino sea sostenible de cara al MICE y para los ciudadanos.
La presidenta de la EMA, María Gómez, ha destacado que «sin sostenibilidad económica no hay ninguna de las otras dos, y desde el punto vista del Event Manager corporativo la sostenibilidad ayuda a hacer sostenibles nuestras empresas en el tiempo y ayuda también a nuestros eventos a generar más valor en nuestras empresas». Por su parte, para la presidenta de AEVEA, Mar García, «aunque no se tenga cien por cien interiorizado ya nadie puede decir que no a ser sostenible, con lo que gestionar los eventos de ese modo es una clara ventaja competitiva y lo importante es poderlo llevar a cabo».
Por qué ser sostenibles
Sostenibilidad es una palabra de moda que necesita ser desgranada y explicada. Durante el encuentro se han preguntado: ¿cómo se hacen las empresas sostenibles y cuáles son los retos para aunar estas estrategias que las encaminan hacia ella?. Así, los expertos han coincidido en que no es solo un propósito buenista o una certificación, si no que se trata de lo que convertirá a esta industria en competitiva. Es un compromiso que ha de ser global y estratégico para las compañías, comenzando desde la alta dirección para que cale en el resto del personal y de los departamentos, en todas las acciones que se lleven a cabo. Es decir, ha de estar presente de manera inequívoca en su ADN.
Por otro lado, se ha afirmado que no existe un evento 100% sostenible, siempre genera un impacto medioambiental que podemos compensar en el plano social y económico. Por ejemplo, los recursos de agua y energía que se utilizan pueden generar grandes cantidades de residuos y emisiones de carbono. La norma ISO 20121, cuyo enfoque es la gestión de sistemas basados en la ejecución de eventos más sostenibles, sirve de ayuda para una mejor planificación de los procesos y minimizar y compensar los impactos.
De esta manera, un buen plan de estratégico de eventos con un enfoque sostenible ha de plantearse un impacto positivo más allá de la huella de carbono, así como hacerlo bajo tres dimensiones con foco en los ámbitos social, económico y ambiental. De igual manera, se ha de integrar a toda la cadena de valor y ciclo de vida completo del evento, y operar con una visión transversal y a largo plazo, que incluya la implantación de procesos en la propia organización.
