Tanto en el ámbito laboral como en el estudiantil, el formato PDF es muy utilizado. Así pues, tarde o temprano te verás en la necesidad de crear PDF. Si cuentas con un ordenador con sistema operativo Windows estás de enhorabuena, ya que existen varios métodos por los que puedes optar. Vamos a describirlos.
Con cualquiera de los métodos que veremos a continuación obtendrás un buen resultado, aunque si eres exigente o los PDF a los que des forma van a ser utilizados en un ámbito profesional y/o estudiantil, conviene recurrir al último que analizaremos.
¿Cómo crear PDF?
Atrás quedan los tiempos en los que Word solo servía para crear documentos en formato DOC. Hoy en día la versatilidad de este programa ha aumentado de manera drástica, tal como demuestra el hecho de permitirte dar forma a tus propios PDF.
Para ello, en primer lugar introduce en un documento normal aquella información y el contenido que quieres que esté presente en el PDF final. Cuando lo tengas listo, dirígete a Archivo y pulsa el botón ‘Guardar como’.
Si te fijas, hay un desplegable que te permite elegir varios formatos. Lo único que tienes que hacer es seleccionar la extensión PDF en ‘Guardar como tipo’. Finalmente, puedes configurar algunas opciones, aunque Microsoft Word no es demasiado completo en este sentido. A esto hay que sumar otra desventaja: es necesario contar con dicho programa de la suite Microsoft Office. Eso sí, a cambio disfrutarás de una ventaja impagable que se resume en la rapidez y la sencillez.
Es innegable que, con Microsoft Word, crear PDF es bastante sencillo, siempre y cuando sepas dónde se encuentran ubicadas las funciones en su interfaz. Aunque el entorno virtual no es nada caótico, cuenta con muchas opciones y herramientas, así que tal vez al principio te resulte algo complicado hasta que te adaptes a ella.
También puedes utilizar PDFelement para crear un PDF a partir de cualquier archivo de Microsoft Office, portapapeles, imágenes o partir de la función de impresión. Es un generador de PDF rápido y potente para todos.
¿Cómo comprimir el PDF?
Primer método: utiliza una herramienta de PDF en línea, HiPDF, para comprimir el PDF
Hablando de un método fácil y rápido, llega el momento de hablar de un programa que es ideal no solo para crear PDF, sino también para comprimirlos. Se trata de HiPDF. El proceso no puede ser más sencillo y, a diferencia del anteriormente descrito, no exige instalar ningún programa.
En efecto, los PDF pueden ser comprimidos sin necesidad de software alguno. Simplemente dirígete a la herramienta de PDF en línea conocida como HiPDF y suelta los ficheros en formato PDF que pretendas comprimir. Si lo prefieres, también tienes la posibilidad de hacer clic en ‘Elegir el archivo’ para seleccionarlo manualmente con el explorador de ficheros.
En ambos casos, la operación tiene lugar a través de Internet y finaliza en un tiempo récord, independientemente del nivel de compresión que tú mismo selecciones en el siguiente paso. Ten en cuenta que si el grado de compresión es elevado, el tamaño que ocupará el documento final será bastante más reducido, lo cual agradecerán aquellos dispositivos en los que se almacene dicho fichero y que no tengan demasiado espacio libre en su disco duro o en la tarjeta de memoria.
Al cargar ficheros PDF en HiPDF se mantienen solo durante una hora en los servidores de dicha herramienta, pasando a ser posteriormente eliminados. Así pues, el nivel de seguridad y privacidad es máximo. Además, no hay publicidad de ningún tipo, lo cual es de agradecer. Eso sí, para utilizar esta herramienta deberás estar conectado a la red.
Estamos acostumbrados a herramientas online que también son seguras y sinónimas de privacidad, pero a cambio de utilizarlas los internautas han de lidiar con ingentes cantidades de anuncios. No es el caso que nos ocupa, ya que HiPDF ofrece excelentes resultados sin que el contenido publicitario te moleste lo más mínimo.
Segundo método: la manera más eficaz, rápida y segura para comprimir PDF—PDFelement
HiPDF no es la única herramienta que te permite tanto crear PDF como comprimirlo. A la lista hay que sumar otra que ha sido creada por Wondershare. Nos referimos a PDFelement.
La desventaja del anterior método que se resume en verte obligado a estar siempre conectado a Internet desaparece por completo, ya que se trata de un programa que podrás usar siempre que quieras tras descargarlo e instalarlo en tu ordenador.
Los pasos a seguir, de nuevo, son fáciles a más no poder gracias a lo intuitiva que llega a ser la interfaz, lo cual es habitual con los programas desarrollados por Wondershare que se caracterizan por ser muy sencillos en este sentido.
Pulsa el botón ‘Abrir archivo’ y elige el fichero en formato PDF que va a ser tratado. En la misma pestaña, justo debajo, verás la opción de ‘Optimizar’. Así pues, con un solo clic podrás determinar la calidad resultante que tendrá el documento en cuestión: baja, media o alta.
Con el texto no se nota demasiado la diferencia, pero si el documento PDF contiene imágenes y fotografías sí se evidencia el hecho de haber elegido una calidad u otra. Si el PDF solo tiene texto lo mejor es optar por la calidad baja.
Antes de realizar la operación, en la propia interfaz de PDFelement se muestra el tamaño que finalmente tendrá el fichero. Si las cifras te convencen, ya solo quedará pulsar el botón ‘Optimizar’ para que tenga lugar el proceso que finaliza en un parpadeo.
Y es que los programas de Wondershare como PDFelement no solo son fáciles de usar, sino también muy potentes. Lo demuestran al completarse las operaciones en poquísimo tiempo, lo cual es de agradecer sobre todo si quieres ser productivo en las labores que realizas.
Crear PDF y comprimir PDF son dos operaciones sencillas de llevar a cabo
En otros tiempos tanto crear PDF como comprimir este tipo de archivos suponía llevar a cabo operaciones un tanto complejas y que requerían demasiado tiempo. Con herramientas como Word, HiPDF y PDFelement es fácil a la par que rápido, por lo que sean cuales sean tus conocimientos de informática podrás realizar las operaciones en un abrir y cerrar de ojos.
