Recomendaciones para empresas colombianas en el escenario tributario del 2024, con la implementación de la Resolución 000165 de la DIAN, el año 2024 se presenta como un período crucial en el ámbito tributario colombiano.
Esta resolución establece nuevas directrices para la facturación electrónica y documentos equivalentes, siendo un cambio significativo la introducción de documentos electrónicos equivalentes para las máquinas registradoras con sistema POS.
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Karoll Cuadros, gerente de ventas en Sovos Saphety Colombia, resalta los desafíos, oportunidades y recomendaciones para abordar estos cambios normativos:
Desafíos para las empresas colombianas:
- Adaptación Tecnológica: La adopción de nuevos sistemas de facturación electrónica exige una rápida adaptación tecnológica, especialmente para las pequeñas empresas que deben integrar estas soluciones de manera eficiente en sus procesos existentes.
- Planificación Financiera: La necesidad de una planificación estratégica para evitar sanciones fiscales impulsa la búsqueda de herramientas financieras como Confirming y Factoring. Sin embargo, la implementación de estas herramientas puede requerir ajustes significativos en la gestión financiera.
- Impacto en la Gestión del Personal: La transición hacia la facturación electrónica no solo tiene implicaciones fiscales, sino que también afecta la gestión del personal. La adopción de la Nómina Electrónica introduce cambios en los procesos de cumplimiento tributario relacionados con el personal.
- Generación y Validación de Documentos: La Resolución 000165 destaca la necesidad de adoptar documentos equivalentes electrónicos, como el tiquete de máquina registradora con sistema POS. Esto implica nuevos procesos y requisitos para la generación y validación de documentos.
Oportunidades de Innovación y Mejora Operativa:
- Colaboración Activa con la DIAN: La transformación fiscal no solo implica cumplir con las obligaciones legales, sino también colaborar activamente con la DIAN. Las empresas pueden beneficiarse de un mayor entendimiento y apoyo al establecer una relación sólida con las autoridades tributarias.
- Implementación Anticipada y Redefinición de Actividades Excluidas: El calendario de implementación ofrece la posibilidad de adoptar medidas anticipadas si el sistema lo permite. Además, la redefinición de actividades excluidas permite a ciertos sectores planificar su adaptación de manera más flexible.
Recomendaciones para las empresas colombianas:
- Revisión Detallada de Normativas: Es fundamental realizar una revisión detallada de las normativas vigentes, con un enfoque particular en la Resolución 000165. Comprender los requisitos específicos y los plazos esencial para evitar sanciones.
- Planificación Estratégica a Corto y Largo Plazo: Ante los cambios normativos, se recomienda realizar una planificación estratégica a corto y largo plazo. Evaluar la viabilidad de la implementación anticipada y ajustar las operaciones para cumplir con los nuevos requisitos.
«En Sovos Saphety Colombia, estamos comprometidos con el éxito de nuestros clientes en este nuevo panorama tributario. La implementación de la Resolución 000165 marca un hito, y nos posicionamos como socios estratégicos, ofreciendo soluciones integrales que garantizan el cumplimiento normativo y aprovechan las oportunidades de innovación y mejora operativa», comentó Cuadros.
Es esencial que todas las empresas revisen y se adapten a estos cambios dentro de los plazos establecidos:
- Grandes Contribuyentes: Antes del 3 de febrero de 2024
- Declarantes del Impuesto sobre la Renta (no Grandes Contribuyentes): Antes del 1 de marzo de 2024
- No Declarantes del Impuesto sobre la Renta: Antes del 1 de abril de 2024
«Se deben adoptar las versiones 1.9 y 1.0 de los anexos técnicos en un plazo de 3 meses. También se detallan reglas para la discriminación de impuestos en facturas, así que presten atención», concluyó Cuadros.
