Hacer varias cosas a la vez resta eficiencia y aumenta la probabilidad de errores.
“Haz una sola cosa a la vez y pon toda tu atención en ella. El multitasking no nos hace más efectivos ni productivos”. El consejo es de Gabriela Paoli, psicóloga y autora de Salud Digital , y resume bien la nueva tendencia entre los adalides de la productividad: abandonar la multitarea (durante años considerada el súmmun de la eficiencia y la flexibilidad profesional) y propiciar la monotarea.
No es una cuestión de gustos. La neurociencia ha demostrado que hay condicionantes en la función cognitiva por los cuales, cuando se hace más de una cosa a la vez, uno se vuelve menos eficiente y más propenso a cometer errores.
En cambio, cuando toda la atención está puesta en una única tarea, cuando cuerpo y mente se centran en una única actividad, se despliegan más recursos y destrezas para ella y los resultados son mejores.
“El multitasking está muy mitificado, pero sólo te permite resolver cosas operativas, no enfocarte ni concentrarte para procesar bien la información”, asegura el experto en negocio digital Albert Garcia Pujadas.
Y asegura que él, y cada vez más profesionales y directivos, intentan estructurar su jornada de forma diferente para acotar la multitarea y realizar más monotareas.
“Por más cosas que quieras hacer, tienes una determinada capacidad de concentración, así que se trata de saber cuáles son los momentos en que cada cual está más lúcido y enfocarte, concentrar ahí el trabajo más intelectual (en mi caso las primeras horas de la mañana), y tras dos horas o dos horas y media de concentración sin interrupciones, entonces puedes realizar tareas que implican más interacción con otros, más conectividad tecnológica y distracciones… Y por la tarde procuro no tener reuniones importantes y solucionar cosas muy rutinarias”, ejemplifica.
El empresario Thatcher Wine, asegura que estar muy ocupado no significa hacer un buen trabajo ni deberíamos asociarlo al éxito. Opina que para estar menos estresado, ser más feliz y más productivo, no hay que recurrir a retiros ni gurús, solo dejar atrás la multitarea y practicar la monotarea.
“Cuando practicamos la multitarea nos equivocamos más, tardamos más tiempo en acabar las cosas y nos sentimos abrumados por tener mucho que hacer. Por el contrario, cuando practicamos la monotarea conseguimos hacer más cosas en menos tiempo, nos sentimos mejor y la calidad de nuestro trabajo mejora”, explica Wine.
Por ello, a partir de investigaciones en psicología, neurociencia y mindfulness, ha publicado El método de las 12 monotareas (Libros Cúpula), donde desglosa doce actividades cotidianas para fortalecer el músculo de la monotarea, “de modo que podamos reconstruir y ampliar nuestra capacidad de atención”.
Explica que la vida ajetreada y el estado de constante ocupación en que vivimos han atrofiado nuestras habilidades para la monotarea porque nos hemos acostumbrado a interrumpir nuestra actividad y distraernos con cualquier notificación, mensaje, estímulo… Y eso ha reducido la capacidad para resolver problemas.
No obstante, considera que esas habilidades pueden recuperarse si se ejercitan practicando monotareas como leer, caminar, escuchar de forma atenta, comer o desplazarse con atención plena, aprender, jugar, dormir, crear, enseñar, mirar o pensar…
Muchas de estas actividades ya se hacen a diario, pero de una forma automatizada o simultaneándolas con otras. Un ejemplo claro son los desplazamientos. Es habitual intentar aprovechar ese tiempo de viaje para realizar otras tareas: llamadas telefónicas, escuchar noticias o un podcast, enviar mensajes… “¿Y si nos centrásemos en el acto de llegar a alguna parte y disfrutarlo?”, inquiere Thatcher Wine, entonces sí sería monotarea.
Lo mismo puede aplicarse al escuchar a los otros de forma atenta, sin simultanear esa escucha con otras acciones. Además de servir para trabajar la atención y la concentración “nos conecta infinitamente mejor con los demás”.
