IA, herramienta transformadora para el control de gastos empresariales

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IA, herramienta transformadora para el control de gastos empresariales, la inteligencia artificial (IA) emerge como una herramienta transformadora en el control de gastos empresariales, respondiendo a los desafíos de optimización de presupuestos y eficiencia de recursos en el entorno empresarial actual. Según datos de IDC, el 45% de las empresas identifica oportunidades en la IA para mejorar procesos como pagos, gestión de gastos y análisis.

SAP Concur, reconocida por sus soluciones de viajes, gastos y facturación, ha respaldado sus herramientas con tecnología de IA en la última década. Diana Tijo Ferro, Regional Sales Executive de SAP Concur, destaca la simplificación de la captura, gestión y análisis de gastos empresariales gracias a la integración de la IA. La categorización, seguimiento y validación de gastos se vuelven más eficientes, permitiendo a las empresas centrarse en lo esencial.


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El uso de la IA para capturar recibos de gastos en tiempo real, a través de herramientas como «ExpenseIt», ha demostrado fomentar el cumplimiento temprano en el proceso de informes y reducir la cantidad de informes de gastos devueltos. Esta eficiencia no solo ahorra tiempo y recursos, sino que también mejora la satisfacción de los empleados al simplificar las tareas y liberar a los equipos financieros para actividades más estratégicas.

La combinación de la IA con datos generados por los equipos de trabajo amplía la capacidad de anticiparse a anomalías en la gestión de viajes y gastos. La tecnología puede analizar grandes volúmenes de datos, identificando patrones y tendencias que podrían pasar desapercibidos para el ojo humano.

La automatización de procesos con IA no solo reduce costos, sino que también tiene un impacto positivo en la satisfacción de los empleados al eliminar tareas tediosas. Esto permite que los equipos financieros se enfoquen en actividades más estratégicas, como la planificación y el análisis de riesgos.

En resumen, la integración de la IA está transformando la forma en que las empresas abordan el control de gastos empresariales. SAP Concur destaca como líder en esta integración, proporcionando soluciones que simplifican la experiencia del usuario, generan ideas valiosas y mejoran la satisfacción de los empleados, contribuyendo así a un futuro empresarial más inteligente, responsable y rentable.

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