Canon te explica cuáles son los tres pilares fundamentales sobre cómo gestionar y empoderar a las organizaciones en materia de ciberseguridad.
Las nuevas metodologías de trabajo; presencial, en el hogar e híbridas están ejerciendo una presión cada vez mayor en las empresas, las cuales deben buscar métodos y soluciones efectivas para contrarrestar los ciberataques cada vez más recurrentes.
Con las nuevas tendencias de trabajo, los ciberdelincuentes están más activos y en la búsqueda de nuevas formas de vulnerar el entorno digital de los negocios.
“Los datos que almacenan las empresas son infinitos, por esta razón las compañías deben evolucionar a un enfoque holístico en el uso y almacenamiento de información, además de comprender cómo funciona la seguridad de su data”, explica Michael Escudero, Supervisor, Product & Solution Marketing de Canon Chile.
Cómo gestionar los riesgos de ciberseguridad laboral
Las empresas deben incorporar la seguridad en sus estructuras, procesos y las prácticas de trabajo cotidianas de sus colaboradores. Para ello, deben ser proactivas al educar y brindar sistemas de gestión de información sencillos y seguros para diferenciarse del resto.
“Las tendencias laborales han cambiado increíblemente en los últimos años. Hoy vemos cómo las organizaciones manejan los datos desde dispositivos periféricos y la nube, lo que puede ser riesgoso y una atracción para los ciberdelincuentes. Sin embargo, esto se puede combatir con sistemas de seguridad de gestión de documentos a lo largo de todo su ciclo de vida”, comenta Escudero.
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El ciclo de vida de la información pasa por diversos procesos, a los cuales las compañías deben prestar atención. Para ello, Canon te explica cuáles son los tres pilares fundamentales a monitorear que ayudarán a empoderar a las organizaciones en materia de ciberseguridad:
Gestión de impresión. Es esencial asegurar los procesos de principio a fin. Al imprimir, es necesario que las compañías aseguren el envío de documentos a la impresora hasta que ésta los libera. Para esto, la protección de los dispositivos que se conectan a la red administrativa es fundamental, ya que de esta manera las empresas y sus colaboradores pueden evitar filtraciones de datos.
uniFLOW
El uso de softwares como uniFLOW, además de ahorrar tiempo y dinero, proporcionan un control efectivo sobre todo el grupo de impresoras y dispositivos multifuncionales, ofreciendo seguridad desde cualquier lugar gracias a la autenticación de dispositivos.
Gestión de capturas. Asegurar la digitalización de los documentos en papel es necesario cuando son distribuidos a diferentes destinos. En este sentido, las compañías deben mejorar la seguridad de sus documentos al controlar el acceso a las funciones de escaneo para que la información no caiga en manos equivocadas.
Therefore de Canon
Gestión de documentos. Una vez que los datos han pasado por procesos de impresión, escaneo y almacenamiento en la nube o aplicaciones locales, es obligatorio asegurar el cumplimiento de la normativa de protección de datos de cada empresa y reforzar las medidas de seguridad y accesos. Para lograrlo de manera efectiva, la solución Therefore de Canon proporciona un flujo rápido y eficiente con acceso, almacenamiento, edición y procesamiento seguro en un clic.
“Esta solución permite que las empresas cumplan con las normativas y mantengan sus datos seguros gracias a sus controles de acceso avanzados, derechos de acceso y medidas contra posibles manipulaciones fraudulentas”, asegura Escudero.
Alinear la seguridad y las operaciones comerciales efectivamente no sería posible sin métodos, soluciones y estrategias que resguarden los sistemas y procesos. Los sistemas deben ser revisados periódicamente y adaptarse a los nuevos panoramas tecnológicos, regulatorios y de ciberseguridad.
